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環(huán)境保護檔案管理規(guī)范 環(huán)境監(jiān)測

作者:lfb 時間:2022-12-08 來源:互聯(lián)網

1 適用范圍

本標準規(guī)定了環(huán)境監(jiān)測工作中產生的具有保存價值的環(huán)境監(jiān)測文件材料的形成、積累、整理、歸檔和環(huán)境監(jiān)測檔案的保管與鑒定、開發(fā)和利用的一般方法,適用于各級環(huán)境保護主管部門所屬環(huán)境監(jiān)測機構檔案管理工作。其他環(huán)境監(jiān)測機構的環(huán)境監(jiān)測檔案管理可參照本標準執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

本標準內容引用了下列文件中的條款。凡是不注明日期的引用文件,其有效版本適用于本標準。

GB/T 11822 科學技術檔案案卷構成的一般要求

GB/T 18894 電子文件歸檔與管理規(guī)范

HJ/T 7 中國檔案分類法環(huán)境保護檔案分類表

HJ/T 9 環(huán)境保護檔案著錄細則

DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術要求和應用規(guī)范

DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

《中華人民共和國保守國家秘密法》

《環(huán)境保護檔案管理辦法》

3 術語和定義

下列術語和定義適用于本標準。

3.1

環(huán)境監(jiān)測文件材料 environmental monitoring records

記錄和反映環(huán)境監(jiān)測工作、活動中形成的具有保存價值的文字、圖表、聲像等不同形式文件材料的總稱。

3.2

環(huán)境監(jiān)測檔案 environmental monitoring archives

環(huán)境監(jiān)測各項工作、活動中形成的,對國家和社會具有利用價值、應當歸檔保存的各種形式和載體的環(huán)境監(jiān)測文件材料的歷史記錄。

4 基本要求

4.1環(huán)境監(jiān)測機構的檔案管理部門負責本單位檔案的集中統(tǒng)一管理。

4.2 環(huán)境監(jiān)測文件材料承辦部門應在本單位檔案管理部門的指導下,分類整理文件材料,確保其真實、完整和有效。

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