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認監(jiān)委關于認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統上線運行的通知

作者：百檢網 时间：2021-11-18 来源：互联网

國認監(jiān)〔2021〕3號

認監(jiān)委關于認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統上線運行的通知

各相關認證機構：
為維護公平競爭的認證市場秩序，加強對認證機構和審核人員的規(guī)范管理，認監(jiān)委決定依托互聯網、大數據技術優(yōu)勢，上線認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統（以下簡稱認證審核簽到系統）。為保障認證審核簽到系統順利上線運行，現將有關事項通知如下：
一、實施領域
認證審核簽到系統包含簽到端（微信“認證到”小程序，審核人員使用）和管理端（xcsh.cnca.cn，認證機構使用）。在質量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系（以下簡稱三體系）領域，各相關認證機構實施認證現場審核（含現場審核與遠程審核相結合方式）時，應使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。
在其他認證領域，鼓勵認證機構使用認證審核簽到系統進行認證現場審核管理。根據該系統的實施情況，不斷總結經驗，認監(jiān)委將適時作出調整安排。
二、實施時間
認證審核簽到系統自2021年9月15日起開始試運行，2021年12月1日起正式運行。
三、實施要求
各相關認證機構應組織審核人員在現場審核時按要求進行簽到。
（一）以審核組為單位進行簽到，審核組中任一審核人員可代表審核組進行簽到。
（二）一次審核須簽到兩次。審核首次會議開始時簽到一次、審核末次會議結束時簽到一次，系統自動記錄簽到時間、位置。
（三）簽到時須上傳現場審核首、末次會議照片（各1—3張）。照片應能識別審核組全體成員（含技術專家、遠程審核人員、實習審核人員）及被審核企業(yè)。
（四）異常說明。簽到端提示簽到異常時，審核組應在簽到端提交異常說明。各相關認證機構應及時在管理端查看、核實系統提示簽到異常的審核項目，并在審核結束5個工作日內在管理端填寫說明。
四、實施準備
（一）組織宣貫和培訓。各相關認證機構接到本通知后，及時在認證認可業(yè)務信息統一上報平臺—常用下載欄目中下載《認證人員現場審核網絡簽到監(jiān)管系統使用手冊》（包括《認證機構使用手冊》和《審核人員使用手冊》），獲取管理端和簽到端的用戶名、初始密碼。組織相關人員學習掌握管理端、簽到端的使用要求。
（二）管理審核人員賬號信息。各相關認證機構應確定專門人員登錄管理端，管理認證審核人員賬號信息，并組織審核人員本人在簽到端完成首次登錄，修改初始密碼。
（三）確定聯絡人。為保障認證審核簽到系統順利運行，各相關認證機構應指定一名聯絡人，并在2021年9月15日系統試運行前在管理端填報聯絡人信息。
認監(jiān)委將加強對各相關認證機構使用認證審核簽到系統情況的監(jiān)督檢查，對于不按要求使用系統、提交虛假信息的認證機構和審核人員，將依法依規(guī)嚴肅處理。

工作聯系人：

service@baijiantest.com




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