作者:百檢網 時間:2021-11-22 來源:互聯網
但請大家可以看一下以下的數據:
僅2018年1-6月供應商/工廠投訴就有12起,占總投訴量的9%,大家可能會認為供應商投訴應該都是質量問題,然后事實卻不是。絕大多數的供應商投訴/工廠并不是因為質量問題投訴我們,而是其它的,如供應商/工廠對缺陷判定有疑義,我們未說明清楚;或驗貨要求配合時,遭拒絕,導致驗貨無法順利完成;又或者驗貨后對報告進行了修改而沒有通知到供應商/工廠導致供應商沒有及時修正問題….
我們在提供我們的檢驗服務時,經常忘記了我們的驗貨是在供應商/工廠提供的場地及配合的情況下才能完成的,供應商是檢驗工作不可缺少的一個環節,離開他們,我們是無法順利完成檢驗工作的。
因為我們為客戶提供的服務不僅僅是驗貨本身,還包含了提供檢驗過程需要解決的種種問題與情況,主要為現場的問題。只有與供應商保持順暢的良性的關系,我們才能為客戶提供更好的服務。
與我們與供應商相處不當輕則供應商不配合,影響我們的檢驗工作順利開展,給工作帶來不便,重則供應商不滿意,投訴要求換驗貨公司等,影響我們與客戶的合作。對客戶而言,換驗貨公司比換供應商要容易得多。
要確保順序完成我們的檢驗工作,工廠的配合必不可少,所以與供應商相處時我們要遵循以下原則
1、 尊重
尊重是相處的前提,我們與供應商是平等的。
有些人對我們的與供應商/工廠的關系有些誤解,認為客戶指定我們去檢驗,就是拿了上方寶劍,我們是高高在上的,供應商什么都應該聽我們的。一旦我們有這種誤解,就很難與供應商溝通并達成一致。
2、 換位思考
大部分供應商/工廠,對我們抱有“敵意”,是因為他們認為我們是來找問題,找毛病來的。所以我們要站在供應商角度,明確我們檢驗的目的與意義是幫助供應商/工廠及時發現問題,在出貨前解決問題,以免有問題的貨發給客戶,造成損失。取得供應商的信任,為順利開始檢驗奠定基礎。
同時要合理安排檢驗工作,避免由于檢驗對供應商帶來不沒必要的麻煩,給產品帶來不必要的損壞與浪費
3、 謙虛
要有謙虛的態度,對于我們不理解或不明白的情況,多與供應商/工廠溝通多了解實際情況,更有利于我們解決現場遇到的一些問題。
4、 配合
需要配合時,與供應商/工廠說明原因,解釋作用與意義,盡量讓供應商配合我們順利完成檢驗工作
驗貨結束后,我們也有義務向供應商/工廠解釋清楚發現的問題,遇到供應商/工廠有疑義,更需要耐心專業的解釋。并讓供應商明白缺陷是根據質量標準與客戶要求判定的,有疑義供應商可以與我們或客戶溝通,客戶是收貨方,*終以客戶的結論為出貨依據。
報告有任何的修改,需要**時間通知給供應商/工廠,這樣他們才有足夠的時間去整改。
5、 遇到供應商提出的不合理要求,我們要做到有禮有節,不卑不亢,避免正面沖突同時懂得保持自己。
相信以我們懂得如何與供應商相處后,我們認真謙虛的態度,專業敬業的精神會獲得越來越多的供應商的理解與信任,建立與供應商長期合作的關系,共同為客戶提供更好的服務。