通過培訓考試告知規(guī)章制度

　　依照《勞動法》規(guī)定，企業(yè)的規(guī)章制度只要在以下幾個條件下對勞動者就具有法律約束力了：1.制定程序合法；2.符合國家法律規(guī)定；3.要向勞動者公示。在《勞動合同法》下，這些條件發(fā)生了重大變化。

　　**，在民主程序上《勞動合同法》有了重大突破，如今規(guī)章制度的制定需要先經(jīng)過職工代表大會或者全體職工討論，而后者顯然操作性不大。因此，廈門聯(lián)合信實律師事務所熊閩良律師建議企業(yè)還是組織一個職工代表大會，然后與職工代表大會成員協(xié)商制定規(guī)章制度。

　　其次，企業(yè)一定要有一些告知員工的程序，否則員工將來可以說他并不知曉企業(yè)的規(guī)章制度，才會產(chǎn)生違反企業(yè)規(guī)章制度的行為。在員工的告知程序上，傳統(tǒng)的做法是在食堂、車間、宿舍等地方的公示欄上張貼。但是，這種做法是存在風險的，因為，員工可以說他（她）并沒有留意到這些信息。為了規(guī)避這樣的風險，熊閩良提出可以用以下方法解決：1.培訓，組織員工培訓企業(yè)的規(guī)章制度，然后要求參加培訓的員工簽到，這樣可視為一種告知。2.傳閱，可以把企業(yè)的規(guī)章制度打印成冊，然后在員工中傳閱，要求看完的員工簽名表示已閱。3.考試，公司可以出一些比較簡單的題目，只要員工有作答，這也表示公司有送達了。4.合同附件，這種方法是*安全的做法，對于新入職的員工，在簽訂合同的時候，可以把規(guī)章制度作為附件，附在合同后面。

　　另外，《勞動合同法》規(guī)定，因用人單位過錯，勞動者擁有合同解除權(quán)。因此，企業(yè)在制訂規(guī)章制度的時候，一定不能使之與《勞動合同法》發(fā)生沖突，否則一旦規(guī)章制度出現(xiàn)問題，每一個員工就都可以借此來離職。

　　制定彈性的工資發(fā)放日期

　　《勞動合同法》中規(guī)定：用人單位應該按照勞動合同約定和國家規(guī)定，向勞動者及時足額支付勞動報酬。

　　也就是說，如果用人單位未按時支付勞動報酬，勞動者可以通知用人單位解除勞動合同，并且視為用人單位違約，要求用人單位支付違約金。通常情況下，用人單位都是規(guī)定在次月的第5天或10天發(fā)放上月工資。但是，企業(yè)往往存在一些不確定因素，萬一企業(yè)推遲了一兩天發(fā)放工資，那就意味著這個企業(yè)要承擔著違約的風險。因此，熊閩良建議，企業(yè)可以把工資的發(fā)放日期規(guī)定得彈性一些，如企業(yè)可以約定：本單位每月10日發(fā)放上月工資，如遇特殊情況，不超過15日發(fā)放。這樣，企業(yè)就會避免因為老板出差、銀行故障等小問題而出現(xiàn)違約的風險。

　　另外，在按時足額發(fā)放工資里*容易出現(xiàn)問題的是企業(yè)所需發(fā)放的加班工資。熊閩良表示，企業(yè)*好能夠按時足額發(fā)放加班工資；除此之外，為了免除將來發(fā)生爭議，用人單位不能只是直接把工資打入工資卡里，而是應該給員工發(fā)放工資條，待員工簽名同意后回收工資條，并在工資條上寫明：除上述所列數(shù)額，公司不存在其他任何應付員工的款項。

　　面試時發(fā)放《工作申請表》

　　根據(jù)《勞動合同法》，企業(yè)要與員工解除勞動合同，只能是勞動者在試用期間被證明不符合錄用條件、在職期間嚴重違反用人單位的規(guī)章制度等情況的，也就是說企業(yè)要與員工解除勞動合同將不再是輕而易舉的事情。

　　這就要求企業(yè)在面試員工的時候，對員工的情況有很強的識別能力。然而，有些崗位并不能通過短暫的面試或者試用期就能識別這個員工是否適用。因此，很多崗位的一些情況，企業(yè)只能依靠問話向員工了解。黃超吾認為，這種方式雖然也是無奈之舉，但對企業(yè)畢竟存在很大風險。為此，黃超吾建議企業(yè)在與員工面談的時候設立一種《工作申請表》。

　　這個《工作申請表》就是企業(yè)把所想要了解的這個員工的所有情況都以提問的形式條列出來，然后由員工進行書面如實告知，并簽字確認。*重要的是，在這個《工作申請表》還需要在*后附上一句話：如本人對以上情況有虛偽造假、隱瞞欺騙，愿按照《勞動合同法》第二十六條，與用人單位解除勞動合同。

　　《勞動合同法》第二十六條規(guī)定：以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使對方在違背真實意思的情況下訂立或者變更勞動合同的，勞動合同無效或者部分無效。同時，《勞動合同法》第八十六條規(guī)定：勞動合同依照本法第二十六條規(guī)定被確認無效，給對方造成損害的，有過錯的一方應當承擔賠償責任。

　　黃超吾表示，根據(jù)上述《勞動合同法》的這兩條規(guī)定，在一定程度上，可以利用《工作申請表》約束勞動者如實告知用人單位相關情況。

來源：晉江經(jīng)濟報