對于食品生產(chǎn)來說，留樣(包括成品留樣和物料留樣)想必是大家比較頭疼的問題。食品論壇里也有好多小伙伴也經(jīng)常對這個問題警醒討論。那么今天小編就和大家一起探討一下關(guān)于產(chǎn)品留樣的管理。

一、留樣的依據(jù)
《食品生產(chǎn)通用衛(wèi)生規(guī)范》(GB14881-2013)及《關(guān)于食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督檢查規(guī)定的公告》(總局公告2009年第119號)明確食品企業(yè)需要留樣。

二、留樣的操作方法
以水產(chǎn)品留樣為例：
1.每天生產(chǎn)的每批次或每班次的產(chǎn)品都要留樣，以便進(jìn)行觀察及復(fù)檢;
2.留樣量應(yīng)至少滿足出廠檢驗的樣品量，以滿足復(fù)檢需要，有條件的話建議留樣量滿足型式檢驗所需樣品量;
3.應(yīng)設(shè)立專門的留樣室或留樣柜，且留樣樣品應(yīng)在標(biāo)簽標(biāo)示的貯存條件下貯存;
4.留樣應(yīng)為*小包裝單元，超過留樣期后應(yīng)銷毀，并有留樣與銷毀記錄。

三、留樣的好處
1.滿足法律法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求留樣記錄管理。
滿足法律法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的要求，規(guī)避企業(yè)運營風(fēng)險，輕松面對監(jiān)管機(jī)構(gòu)或客戶的檢查與抽檢。
2.可以為食品安全事故提供溯源的證據(jù)。
產(chǎn)品留樣*主要作用在于消費過程中，出現(xiàn)食品安全事故時我們能夠提供可供追溯事故原因的有效證據(jù)。
當(dāng)出現(xiàn)可能因產(chǎn)品造成糾紛或責(zé)任界定不清時，企業(yè)可以提供留樣產(chǎn)品請第三方機(jī)構(gòu)進(jìn)行檢驗調(diào)查，還原事實真相，如可能因為產(chǎn)品引起消費者出現(xiàn)身體不適或食物中毒等。
3.更方便我們對產(chǎn)品在保質(zhì)期內(nèi)產(chǎn)品質(zhì)量變化的觀察。
我們的留樣樣品有專門的冷凍和冷藏保鮮庫儲存。根據(jù)保質(zhì)期的時間制定了詳細(xì)的驗證時間從感官、微生物、理化等方面進(jìn)行檢查，通過留樣觀察產(chǎn)品保質(zhì)期內(nèi)的質(zhì)量變化，對不良情況及時做出調(diào)整，優(yōu)化和改進(jìn)產(chǎn)品生產(chǎn)工藝，提高產(chǎn)品質(zhì)量。
4.可以發(fā)現(xiàn)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品微生物污染情況。
食品在加工過程中很容易被微生物污染變質(zhì)。我們也可以通過微生物檢驗的方式來準(zhǔn)確判斷產(chǎn)品被污染情況。平日里我們都是進(jìn)行抽樣檢測，產(chǎn)品微生物檢驗在檢驗的數(shù)量上有一定的局限性。我們可以通過產(chǎn)品留樣，觀察產(chǎn)品脹氣、變酸、發(fā)霉等變質(zhì)的速度以及變質(zhì)情況，初步判斷我們產(chǎn)品生產(chǎn)加工過程中污染嚴(yán)重程度，及時做出調(diào)整，再進(jìn)行有針對性的檢測。
5.可以更準(zhǔn)確的確定產(chǎn)品保質(zhì)期。
我們生產(chǎn)的產(chǎn)品有的是通過長時間驗證結(jié)果而制定的保質(zhì)期，有時我新研發(fā)產(chǎn)品的保質(zhì)期的確定依據(jù)是什么呢?就是通過我們的產(chǎn)品留樣觀察以及我們的產(chǎn)品理化微生物檢驗來確定的。理化微生物檢驗存在很多偶然的因素，但長期的留樣觀察能更好的確定產(chǎn)品保質(zhì)期。
6.滿足客戶的要求。
一旦我們與客戶就產(chǎn)品驗收或交付過程中產(chǎn)生異議時，可以通過留樣產(chǎn)品進(jìn)行溝通確認(rèn)符合客戶要求，降低與客戶之間的糾紛風(fēng)險，避免給企業(yè)造成損失。

四、留樣管理常見問題
就拿我們水產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)來說，留樣想必也是大家都會遇到的問題。質(zhì)量部經(jīng)常會成為老板眼中的背鍋俠：“你們在留樣的產(chǎn)品不是樣品，而是錢”，“看看你們每年留樣的樣品，加上儲存費要花費多少錢?”
我記得曾經(jīng)有一次我們企業(yè)負(fù)責(zé)人幽默而又無奈地跟我吐糟：如果按照管理規(guī)定來留樣，我們公司每年留樣的費用都可以買一套房子了。
以水產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)為例，該工廠每天生產(chǎn)30種產(chǎn)品，依據(jù)管理規(guī)定和《GB19295-2011食品安全國家標(biāo)準(zhǔn)速凍面米制品》要求，留夠做一次出廠檢驗的樣品，那么每個產(chǎn)品至少要留1kg(6個小包裝)樣品(5個樣品用于微生物檢驗，1個樣品用于理化檢驗)。按照每kg均價30.00元計算：
30個品種×均價30.00元×300天(加工時間)=270,000.00元。
是不是不算不知道，一算嚇一跳。原來留樣的成本這么高，加上儲存費每年留樣成本接近50萬。很多小企業(yè)的老板就會說：我們每年都不一定能盈利這么多。留樣是做給企業(yè)內(nèi)部人看的，要真有這樣的留樣管理要求，企業(yè)還能不能存活。
隨著食品全的問題越來越受重視，再加上食品藥品監(jiān)督管理部門對食品生產(chǎn)和餐飲企業(yè)的飛行檢查越來越常態(tài)化，并且以檢查警示函的型式予以公示和責(zé)令企業(yè)整改、整頓，嚴(yán)重的甚至責(zé)令停產(chǎn)。產(chǎn)品留樣的暴露的問題也越來越多。

五、如何規(guī)范留樣管理
1.留樣時限管理
企業(yè)應(yīng)按《關(guān)于食品生產(chǎn)加工企業(yè)落實質(zhì)量安全主體責(zé)任監(jiān)督檢查規(guī)定的公告》(總局公告2009年第119號)要求保存出廠檢驗留存樣品。產(chǎn)品保質(zhì)期少于2年的，保存期限不得少于產(chǎn)品的保質(zhì)期;產(chǎn)品保質(zhì)期超過2年的，保存期限不得少于2年。
那么食品生產(chǎn)企業(yè)成品留樣在沒有文件明確規(guī)定的情況下，該如何管理留樣時限呢?一般建議留樣需要過產(chǎn)品保質(zhì)期后一個月。
2.留樣量管理
對于食品生產(chǎn)企業(yè)，建議每天生產(chǎn)的每批次或每班次的產(chǎn)品都應(yīng)留樣，以便進(jìn)行觀察及復(fù)檢;留樣量應(yīng)至少滿足出廠檢驗的樣品量，以滿足復(fù)檢需要，有條件時建議留樣量滿足型式檢驗所需樣品量。
基于上文提及的成本和倉儲空間的要求，通常情況下，企業(yè)可以按照風(fēng)險或?qū)嶋H情況，彈性留樣，及滿足法規(guī)、監(jiān)管和檢驗要求，同時合理控制成本。
比如：我們常年加工的產(chǎn)品在生產(chǎn)工藝相同的條件下我們可以根據(jù)原輔料批來留樣，如果我們加工產(chǎn)品是進(jìn)出口的話也可以根據(jù)報檢報驗批來留樣，這樣就可以減少留樣的數(shù)量。
3.留樣記錄管理
企業(yè)應(yīng)建立有書面的留樣管理制度，食品生產(chǎn)企業(yè)的留樣要求記錄留樣食品名稱、原輔料批次、留樣量、留樣時間、留樣人員、審核人員等信息，保存留樣樣品登記表、留樣觀察記錄表等。
4.留樣樣品的處理
根據(jù)留樣樣品的性質(zhì)處理留樣樣品，超過留樣期后應(yīng)銷毀，并有留樣與銷毀記錄;用于觀察實驗的留樣樣品，可根據(jù)留樣規(guī)則和風(fēng)險評估進(jìn)行后續(xù)處理，如銷售、內(nèi)部食用或他用等。