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生態(tài)環(huán)境檔案管理規(guī)范 核與輻射安全

作者：lfb 時間：2022-11-30 來源：互聯(lián)網(wǎng)

1 適用范圍

本標準規(guī)定了生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全檔案工作的基本要求、文件材料的形成與積累、文件材料的歸檔、文件材料的整理以及檔案的分類及編號、檔案的鑒定與銷毀、檔案的保管和利用等內(nèi)容。

本標準適用于生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監(jiān)管部門、派出機構(gòu)、直屬單位形成的核與輻射安全檔案的管理工作。省市級生態(tài)環(huán)境核與輻射安全監(jiān)管部門及相關(guān)單位參照本標準執(zhí)行。文書檔案參照國家及相關(guān)部門檔案管理辦法執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

本標準內(nèi)容引用了下列文件或其中的條款。凡是不注日期的引用文件,其有效版本適用于本標準。

GB/T 11822 科學技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求

HJ/T 7 中國檔案分類法 環(huán)境保護檔案分類表

HJ/T 9 環(huán)境保護檔案著錄細則

HJ/T 78 環(huán)境保護檔案管理數(shù)據(jù)采集規(guī)范

DA/T 38 電子文件歸檔光盤技術(shù)要求和應用規(guī)范

DA/T 50 數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范

《中華人民共和國保守國家秘密法》

《科學技術(shù)檔案工作條例》

《檔案庫房技術(shù)管理暫行規(guī)定》

《環(huán)境保護檔案管理辦法》

3 術(shù)語和定義

3.1 核與輻射安全文件材料 nuclear and radiation safety documents

指記錄和反映生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監(jiān)管部門、派出機構(gòu)、直屬單位在核與輻射安全各項工作和活動中形成的文字、圖表、聲像等不同形式和載體的文件的總稱,簡稱文件材料。

3.2 核與輻射安全檔案 nuclear and radiation safety records

指生態(tài)環(huán)境部核與輻射安全監(jiān)管部門、派出機構(gòu)、直屬單位在核與輻射安全各項工作和活動中形成的,對國家、社會和單位具有利用價值、應當歸檔保存的文件材料。

4 基本要求

4.1 各單位檔案工作機構(gòu)或檔案工作負責部門負責本單位檔案的統(tǒng)一管理。

4.2 文件材料承辦部門應在本單位檔案部門的指導下,分類整理文件材料,做到齊全完整、分類清楚、排列有序,按照規(guī)定向檔案部門移交。

5 文件材料的形成和積累

5.1 文件材料的形成和積累,按照“誰承辦,誰負責”的原則,根據(jù)核與輻射安全工作的不同階段,由形成材料的承辦部門負責收集整理。若承辦部門涉及2個及以上,由主辦部門負責收集整理。歸檔文件材料應符合歸檔要求。

5.2 檔案部門人員應參與核與輻射安全工作和活動,了解各項核與輻射安全工作和活動中形成文件材料的過程和業(yè)務(wù)職能,督促、檢查、指導核與輻射安全人員做好文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作。

6 文件材料的歸檔

6.1 文件材料的歸檔范圍

6.1.1 下列直接記述和反映核與輻射安全各項工作和活動,具有利用價值應歸檔保存的各種形式和載體的文件、記錄和數(shù)據(jù)均屬歸檔范圍:

1) 核與輻射安全綜合管理工作和活動中形成的文件材料,包括法律、法規(guī)、部門規(guī)章、標準、規(guī)劃及國際合作、信訪、公眾溝通、出版、信息化等工作形成的文件材料;

2) 核電廠在廠址選擇階段、建造許可證階段、運行許可證階段及退役批準書階段形成的文件材料等;

3) 研究堆和臨界裝置在廠址選擇階段、建造許可證階段、運行許可證階段、運行階段形成的文件材料等;

4) 鈾純化轉(zhuǎn)化、濃縮、元件制造、貯存、后處理等核燃料循環(huán)設(shè)施的核與輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的文件材料;

5) 核材料管制和實物保護工作中形成的文件材料;

6) 放射性物品運輸?shù)暮伺c輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的文件材料;

7) 核安全設(shè)備活動的安全許可、進口核安全設(shè)備的安全檢驗,核安全設(shè)備的設(shè)計、制造、安裝和無損檢驗活動的監(jiān)督管理等工作中形成的文件材料;

8) 放射性廢物處理、貯存、處置設(shè)施以及核設(shè)施退役的核與輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的文件材料;

9) 放射源生產(chǎn)設(shè)施、I類放射源、I類射線裝置銷售和使用等核技術(shù)利用項目,城市放射性廢物庫的輻射安全監(jiān)督管理及輸變電設(shè)施及線路、信號臺站等電磁輻射裝置和電磁輻射環(huán)境的監(jiān)督管理工作中形成的文件材料;

10) 鈾礦、伴生放射性礦產(chǎn)資源開發(fā)利用的輻射安全監(jiān)督管理工作中形成的文件材料;

11) 國家輻射環(huán)境監(jiān)測體系建設(shè)、輻射環(huán)境質(zhì)量監(jiān)測和核設(shè)施、重點輻射源的監(jiān)督性監(jiān)測工作中形成的文件材料；

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