1 企業(yè)標準的常見錯誤和問題

　　目前絕大數(shù)企業(yè)制定企業(yè)標準的目的性不強，而且存在諸多問題和困惑，主要問題如下。

　　(1)企業(yè)標準能否低于國標的疑問。隨意降低甚至減少國家標準或行業(yè)標準中的關(guān)鍵技術(shù)指標。

　　(2)技術(shù)指標單純照抄或照搬國標或行標，未進行驗證。

　　(3)未注意引用標準的時效性。企業(yè)標準的有效期為5年，企業(yè)沒有在企業(yè)標準失效前6個月進行復審備案。

　　(4)未按GB/T1.1-2009《標準化工作導則第1部分：標準的結(jié)構(gòu)和編寫》要求編制企業(yè)標準，例如：引用標準排列順序錯誤，計量單位和數(shù)據(jù)修改錯誤，章節(jié)、字體不正確。

　　(5)將過程控制與產(chǎn)品檢測混為一談。企業(yè)標準是對*終產(chǎn)品的檢測，過程控制不應放在企業(yè)標準中。

　　(6)企業(yè)標準指標設置過高，未考慮成本控制，合格率也難以保證。

　　企業(yè)標準的編制應有利于企業(yè)技術(shù)進步，保證和提高產(chǎn)品質(zhì)量，改善經(jīng)營管理和增加社會經(jīng)濟效益；應有利于合理利用國家資源、能源，推廣科學技術(shù)成果；應有利于產(chǎn)品的通用互換，符合使用要求，技術(shù)先進，經(jīng)濟合理。

　　2 企業(yè)標準的快速編制方法

　　掌握一套合理的編制方法是快速、準確編制企業(yè)標準較好的辦法，能夠大大縮短編制企業(yè)標準的時間，也能克服企業(yè)存在的一些常見問題。

　　(1)正確選用合理的編制模板，如選用企業(yè)標準編寫模板TCS-2009版本。TCS-2009編制標準符合GB/T1.1-2009的新規(guī)定，提供了方便的標準編寫工具，具有要素及排版、層次標題樣式、要素內(nèi)容樣式等多項功能。只是TCS'-2009編制生成的是TCS格式文件，如果未安裝此軟件，office軟件不能直接打開識別，其實只要把該文件的后綴名tcs改成doc，word軟件就能識別了。

　　(2)熟悉GB/T1.1-2009標準條款要求，正確編排章節(jié)次序，一般次序是目錄一前言一范圍一術(shù)語和定義一技術(shù)要求一試驗方法一檢驗規(guī)則一標志、包裝、運輸和貯存。

　　(3)抓住重點，**編制“檢驗項目和不合格分類”表格，檢驗項目和不合格分類是標準的核心部分，起到提綱挈領(lǐng)的作用，應確定檢驗項目的名稱、技術(shù)要求和試驗方法對應的條款號、出廠檢驗項以及合格類別分類，“檢驗項目和不合格分類”表格見表1。

　　表1 檢驗項目和不合格分類

　　(4)按照“檢驗項目和不合格分類”表逐步編制技術(shù)要求和試驗方法，技術(shù)要求和試驗方法要一一對應，保證標準的完整性，避免有技術(shù)要求而沒有試驗方法，或有試驗方法卻沒有技術(shù)要求的情況。個別的檢驗項目可以進行適當調(diào)整，符合正常的試驗順序。

　　(5)對照檢驗項目表，確定出廠檢驗項目。出廠檢驗項目除了參考相關(guān)國標中的出廠檢驗項目設置外，就是按照生產(chǎn)許可證中規(guī)定的出廠檢驗項目來設置。出廠檢驗要遵循經(jīng)濟合理的原則，企業(yè)必須具備出廠檢驗設備，檢驗人員應通過相關(guān)培訓。

　　(6)制定檢驗規(guī)則，進行組批和明確抽樣方案。連續(xù)批的檢驗按GB／T2828．1-2003《計數(shù)抽樣檢驗程序第1部分：按接收質(zhì)量限(AQL)檢索的逐批檢驗抽樣計劃》確定接收質(zhì)量限AQL后進行合格判定，孤立批的檢驗按GB／T2828．2—2008《計數(shù)抽樣檢驗程序第2部分：按*限質(zhì)量LQ檢索的孤立批檢驗抽樣方案》，當然孤立批的檢驗也可使用GB／T2828．1-2003的部分抽樣方案。企業(yè)也可根據(jù)實際情況，確定抽樣方案，并按照不合格A、B、C分類進行合格判定。

　　(7)確定企業(yè)產(chǎn)品標準的適用范圍，編制產(chǎn)品型號命名規(guī)則。對標準的適用范圍應進行必要的限制，采用適當?shù)亩ㄕZ進行修飾。必要時再編制產(chǎn)品分類、術(shù)語和定義、符號和縮略語。

　　(8)確定標志、包裝、運輸和貯存等具體要求，對標志、包裝、運輸和貯存分別進行相應的規(guī)定。

　　(9)*后對整篇文稿進行重新排版，查漏補缺。

　　企業(yè)要編制好企業(yè)標準，通常要經(jīng)過多次修改，文稿版次一般為初稿、工作組討論稿、征求意見稿、送審討論稿、送審稿、報批稿。這里要指出，確定編制小組非常重要，需要提供必要的人力、物力、財力的支持。另外企業(yè)可在此基礎上制定內(nèi)控標準，內(nèi)控標準的要求應與企業(yè)標準加以區(qū)別，內(nèi)控標準要嚴于企業(yè)標準，以保證產(chǎn)品的出廠合格率。

　　3 備案步驟分析

　　為了能較快地通過企業(yè)標準備案，減少因不熟悉企業(yè)備案流程而耽誤的時間，企業(yè)非常有必要熟悉企業(yè)標準備案的程序和步驟。

　　3．1技術(shù)審查專家組評審

　　填寫企業(yè)產(chǎn)品標準審查單{會議紀要)和企業(yè)產(chǎn)品標準審查專家組意見表，主要是對企業(yè)產(chǎn)品標準與國家法律法規(guī)和強制性標準規(guī)定的符合性，是否屬于國家明令淘汰產(chǎn)品，標準編寫與GB／T1.1-2009《標準化工作導則》系列國家標準的符合性，標準名稱能否反映產(chǎn)品的真實屬性、技術(shù)內(nèi)容的先進性、合理性和完整性、試驗方法的科學性、檢驗規(guī)則的可操作性等幾個方面進行描述，給出企業(yè)產(chǎn)品標準總體評價，并提出修改意見，對是否低于推薦性國、行、地標作必要的說明，*后給出是否通過意見。需注意的是：審定人員須工程師以上職稱，可以是本企業(yè)或企業(yè)外的專業(yè)技術(shù)人員，人數(shù)不能少于5人，且為奇數(shù)，每家單位人員不得超過2人，另外起草人不應作為審定人員。審定人員的專業(yè)應盡量與所評審的企業(yè)標準的產(chǎn)品領(lǐng)域相適應。標準審查可以由企業(yè)自身負責組織也可以委托專業(yè)標準化技術(shù)委員會、行業(yè)協(xié)會或其他技術(shù)組織。

　　3．2提交報送資料

　　應根據(jù)各省制定的企業(yè)產(chǎn)品標準備案管理辦法，在企業(yè)標準備案時提交企業(yè)所在地所需的資料，大致如下：(1)新申請企業(yè)產(chǎn)品標準需帶：企業(yè)代碼證復印件、工商營業(yè)執(zhí)照復印件，老企業(yè)帶產(chǎn)品執(zhí)行標準登記證；(2)企業(yè)產(chǎn)品執(zhí)行標準備案登記表二份；(3)企業(yè)標準文本(紙質(zhì))二份；(4)企業(yè)標準文本(電子)一份；(5)企業(yè)標準編制說明一份；6)企業(yè)標準審查紀要(附審查人員名單、資格證書復印件)一份。

　　3．3技術(shù)符合性檢測報告

　　有些省市在企業(yè)標準備案時，還需要提供技術(shù)符合性檢測報告。我們認為不能一概而論，對于涉及人身健康、安全、衛(wèi)生方面的技術(shù)指標應該從嚴，必須附上相關(guān)指標的技術(shù)符合性檢測報告，而對于其他類的產(chǎn)品是否一定要提交技術(shù)符合性檢測報告，應酌情處置。如果采用的是國家或行業(yè)標準通用試驗方法進行檢測時，應附上相關(guān)資質(zhì)檢測機構(gòu)提供的技術(shù)符合性檢測報告；而如果是企業(yè)自定的試驗方法，沒有國家、行業(yè)標準相對照，質(zhì)檢機構(gòu)也不可能通過該企標的計量認證考核，在這種情況下，企業(yè)只要提供相關(guān)的原始記錄或檢測數(shù)據(jù)，企業(yè)需對數(shù)據(jù)的真實性負責。

　　4 結(jié)語

　　隨著科技快速發(fā)展，近幾年企業(yè)標準的地位不斷凸顯，這是對國家、行業(yè)標準的重要補充，企業(yè)標準甚至有可能轉(zhuǎn)成國家、行業(yè)標準，這也要求國家和政府部門對此給予大力支持，特別是在科技創(chuàng)新、節(jié)能降耗、綠色環(huán)保的生產(chǎn)企業(yè)制定企業(yè)標準時，相關(guān)政府部門應加大扶持力度。

　　企業(yè)標準備案是企業(yè)的自主行為，標準化主管部門應積*鼓勵企業(yè)。標準化主管部門在加強對企業(yè)標準備案管理工作的同時，也應提高自身的服務質(zhì)量。標準化主管部門應及時指出企業(yè)標準中存在的問題，對于企業(yè)的提問給出耐心細致的解答，通過做好組織廣大企業(yè)的標準編制人員必要的宣貫和培訓工作，不斷壯大企標編制人員隊伍，提高編制水平。