質量檢查報告是質量檢查的結果和質量信息反饋的載體。在經濟活動中，它已成為把住質量關的管理手段，成為維護社會正常經濟秩序，維護用戶合法權益和實施仲裁的依據。

　　質量檢查報告有如下作用：1.及時、準確、全面地反映產品的質量情況，為反饋、調節和進行新的質量決策提供適2.是全面推行質量管理，把好質量關，消除質量隱患，消除事故，確保生產和建設過程安全順利進行的重要手段。3.是維護經濟合同，保護合同人或用戶利益的重要環節。質量檢查報告有兩種書寫格式：表格式和調查報告式。1.表格式。它的內容包括：被檢查單位名稱，主要的質量問題，被檢查單位對問題的處理意見，將要采取的對策，領導審批等。表式如下：質量監督檢查報告表

　　被檢單位質量監督檢查報告質量管理處

　　責任者報告人

　　主要問題略略

　　被檢查單位處理意見略略

　　將要采取的對策略略

　　領導審批略略

　　備注略略

　　2.調查報告式。質量檢查報告，大多采用調查報告的形式將問題展開。

　　**，提出問題。介紹被檢查者的一般情況，如隸屬關系，檢查的目標對象，檢查的時間、地點，檢查的經過。

　　第二，分析問題。先列舉出問題，再分析問題的構成、性質和程度，根據三級標準(國家標準、部頒標準和企業自己的標準)，進行質量評定，作出基本評價。

　　第三，分析質量合格或不合格的原因。這是質量檢查報告的主體部分。它對于采取改進對策，提高產品質量具有重要作用。分析質量高低的原因，主要方法是揭示影響質量高低的諸因素中的主要因素，也就是找出主要矛盾及矛盾的主要方面。運用辨證的方法分析問題產生的原因，對癥下藥，就可以提高產品質量。

　　第四，提出解決質量問題的建議。這是質量檢查報告的*終目的所在。