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涉密檔案數字化加工資質辦理要求

作者：百檢網 時間：2021-11-18 來源：互聯網

國家秘密載體印制資質—涉密檔案數字化加工資質，分為**和乙級兩個等級。乙級資質單位可以在工商注冊地省（自治區、直轄市）行政區域內承擔機密級、秘密級涉密檔案數字化加工業務。百檢網有限公司是專業涉密資質辦理輔導機構，包括：涉密信息系統集成資質、國家秘密載體印制資質、涉密檔案數字化加工資質、軍工保密資格認定等。

一、涉密檔案數字化加工資質申請依據
1、《中華人民共和國保守國家秘密法》；
2、《國家秘密載體印制資質管理辦法》（國保發〔2012〕7號）。
二、申請涉密檔案數字化加工資質認定的企業類型
1、中華人民共和國境內登記注冊的企業法人或事業法人。
三、申請涉密檔案數字化加工資質的條件
（一）**資質
1. 通過質量管理體系認證（如GB/T 19001-ISO 9001）、職業健康安全管理體系認證（如GB/T 28001）、信息安全管理體系認證（如GB/T 22080-ISO 27001）。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于50人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于1000萬元，上2個年度各項納稅總額不少于100萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于300平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5. 擁有功能完備的檔案數字化加工設備。
（二）乙級資質
1. 生產經營和質量安全管理體系健全。
2. 依法繳納社保金滿1年的員工不少于20人。
3. 經審計的上年度凈資產不少于200萬元，上2個年度各項納稅總額不少于20萬元，經營狀況良好。
4. 具有自有產權或租賃期3年（含）以上的固定生產經營場所，建筑面積不少于200平方米。具有可封閉式管理的涉密檔案數字化加工場所，周邊環境安全可控。
5. 擁有功能比較完備的檔案數字化加工設備。
四、申請涉密檔案數字化加工資質的材料
1、業營業執照或者事業單位法人證書；
2、從事印刷、復制等經營活動的許可證明；
3、企業事業單位章程；
4、生產經營和辦公場所的產權證書或者租賃合同；
5、國家秘密載體印制、保管場所平面圖；
6、法定代表人及從事涉密業務印制、管理人員的身份證明材料；
7、驗資報告及上一年度財務審計報告；
8、印制設備清單；
9、保密管理規章制度及保密設施、設備清單；
10、其他材料。
申請單位應當對申請材料的真實性負責。
五、申請流程
1、國家保密行政管理部門負責審批**資質；省（自治區、直轄市）保密行政管理部門負責審批乙級資質；
2、申請**資質的，應當向工商注冊地省（自治區、直轄市）保密行政管理部門提出申請；申請乙級資質的，應當向工商注冊地市地級保密行政管理部門提出申請；
3、省（自治區、直轄市）保密行政管理部門和市地級保密行政管理部門收到申請材料后，應當在10個工作日內完成材料的完備性和真實性審查，符合申請條件的，按照審批權限分別報送有關保密行政管理部門；不符合申請條件的，退回申請材料，并說明理由；
4、保密行政管理部門收到申請材料后，應當在5個工作日內對申請材料進行書面審查。符合要求的，發出受理通知書。不符合要求的，書面告知申請單位。
5、對決定受理的申請單位，保密行政管理部門應當在30個工作日內指派兩名以上工作人員進行現場審查。
6、現場審查按照以下程序進行：
1) 提前7個工作日通知被審查單位；
2) 聽取被審查單位情況匯報和對有關事項的說明；
3) 組織涉密人員進行保密知識測試；
4) 進行實地檢查，并作出檢查記錄；
5) 對現場審查情況進行評議，形成審查意見；
6) 向被審查單位通報審查情況；
7) 簽字確認現場審查結果。
7、 現場審查結束后，保密行政管理部門應當在15個工作日內作出審批決定。
六、服務標準
1、服務模式：全包模式——由專家上門現場進行業務評估、指導填報申請書、咨詢項目組負責全套資料編制（咨詢客戶只需要提供法定材料及必要技術文檔）、指導并監督落實運行記錄、現場審查指導與支持（可專人現場協同）、發證跟蹤、取證。
2、服務承諾：包過模式——在客戶充分配合情況下，一次通過現場審查，包取證，承諾不過咨詢費用全退。
八、時間期限
1、申請書遞交期限：15-30天；
2、全套資料交付：15-30天；
3、通過現場審查：30-60天（具體以保密行政管理部門為準）。
九、收費標準
1、認證費：無；
2、咨詢服務費：8-10萬左右，具體需評估，可咨詢百檢網國際認證


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