電子掃描件可以黑白掃描，被掃描紙質材料也可以是復印件，但掃描后的PDF文件必須能清楚辨認上面的所有信息，并且必須加蓋電子印章。

　　二、上傳檢驗證書和儲備棉合格棉包明細表問題

　　1、檢驗證書只上傳《監管棉花批次重量結果表》首頁和《棉花組批信息匯總表》，不需要上傳《中國纖維檢驗局棉花公正檢驗證書》。

　　2、合格棉包明細表是購買拋儲儲備棉專用的，如果企業沒有購買儲備棉，一般不會有此件，也不需要上傳。

　　三、辦理電子印章相關問題

　　1、申報企業如為交易市場交易商，請進入交易商自助管理系統，更新交易商基礎信息，包括組織機構代碼證號、法人身份證號、業務聯系人、電話、郵 箱等必填項目，再根據《關于啟用電子印章以提高業務辦理效率的通知(全棉市字[2015] 27號)》要求，通過中國棉花信息網上的"USBKey認證資料綠色通道"專欄上傳相關資料，然后郵寄電子印章申請資料原件至全國棉花交易市場(郵寄地 址：北京市西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心B座15層全國棉花交易市場客戶服務中心;郵政編碼：100052;收件人：戴穎;聯系電 話：400-101-7153)。

　　2、申報企業如不是交易市場交易商，請先認真填寫《企業資料登記表》，發送傳真或郵件至全國棉花交易市場客戶服務中心(聯系人：李弓，電 話：010-59338643，傳真：010-801152 0173 3840 轉483978，郵箱：ywfzb@cnce.com)。交易市場將為企業配置專用代碼，并通知企業聯系人。請務必保證手機號碼正確、暢通。申報企業再通 過中國棉花信息網上的"USBKey認證資料綠色通道"專欄上傳相關資料，然后郵寄電子印章申請資料原件至全國棉花交易市場(郵寄地址：郵寄地址：北京市 西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心B座15層全國棉花交易市場客戶服務中心;郵政編碼：100052;收件人：戴穎;聯系電 話：400-101-7153)。

　　詳情請進入2014年度運費補貼專欄注意事項查看：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/index_2014.php

　　《企業資料登記表》下載地址：http://www.cottonchina.org/zhuanti/yfbt/images/qyzldjb.doc

　　USBKey認證資料綠色通道鏈接地址：http://www.cottonchina.org/jysdzqz/

　　四、紙質材料裝訂等問題

　　紙質材料以批為單位匯總，以企業和運輸方式為單位訂本。

　　五、未公檢的棉花申報問題

　　未經公證檢驗的棉花沒有《監管棉花批次重量結果表》等幾張列舉的表格，上傳廠檢等其他相關資料即可。

　　六、棉花拆批等特殊問題

　　對于棉花拆批、有些關鍵材料無法提供原件等特殊情況和問題，請在申報紙質材料時單獨填寫說明，以審核人員能通過直接查閱申報資料知曉棉花生產、運輸出疆的完整信息為原則。

　　七、加蓋電子印章的重要提醒

　　pdf文件必須先蓋完電子章后再上傳，否則后臺審核時看不到未蓋章的文件，請務必盡快辦理電子簽章。