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關于啟用電子印章以提高業務辦理效率的通知(全棉市字[2015]27號)

作者:百檢網 時間:2021-12-15 來源:互聯網

各交易商、指定交割(監管)倉庫:

  為充分利用互聯網等現代信息技術以提升業務辦理效率,降低 業務辦理成本,根據《中華人民共和國電子簽名法》、《電子認證服務管理辦法》(中華人民共和國信息產業部第35號令)等有關法律法規規定,在確保業務流程 和辦理環節安全可靠的前提下,全國棉花交易市場(以下簡稱“交易市場”)決定,自即日起,接受交易商、指定交割(監管)倉庫的申請,免費為交易商、指定交 割(監管)倉庫辦理電子印章,以用于交易商、指定交割(監管)倉庫、交易市場、合作銀行、保險公司以及相關合作方之間的業務辦理。為使交易商、指定交割 (監管)倉庫熟悉USBKey辦理流程,現將有關事項通知如下:

  一、關于電子印章USBKey的說明

  電子印章系統由具備法律效力的認證中心、密碼印章系統和客戶專用的USBkey構成。USBKey是一種USB接口的硬件設備,它內置智能卡芯 片,有一定的存儲空間,可以存儲用戶的私鑰以及數字證書,利用USBKey內置的公鑰算法實現對用戶身份的認證。由于用戶私鑰保存在密碼鎖中,理論上使用 任何方式都無法讀取,因此保證了用戶認證的安全性。

  (一)交易市場本著安全可靠、嚴謹審慎原則,經過多次調研和多方選擇,確定中國金融認證中心(即中金金融認證中心有限公司,以下簡稱 “CFCA”,網址:http://www.cfca.com.cn/)和北京安證通信息技術有限公司(以下簡稱“安證通”,網址:http: //www.szlhsb.com/)兩家分別在電子認證行業和信息安全產品研發方面的知名企業作為交易市場電子印章系統的合作伙伴。

  CFCA是經中國人民銀行和國家信息安全管理機構批準成立的***權威安全認證機構,是首批獲得工業和信息化部(原信息產業部)電子認證服務許 可的電子認證服務機構(電子認證服務許可證編號:ECP11010410002)。截至目前,全國已開通網上銀行服務并使用數字證書的銀行中,有97%的 銀行使用了CFCA提供的電子認證服務。

  安證通作為專業從事信息安全產品研究開發的專業化高科技企業,是國內主流電子印章系統開發商和北京市認定的雙軟認證企業,其開發的電子印章系統在全國眾多政府機構、政法系統、金融企業、大型企業集團等得到廣泛應用。

  (二)交易市場為交易商、指定交割(監管)倉庫等發放的USBKey,使用CFCA發放的CA數字證書,結合安證通的一簽通電子簽名認證云服務 平臺,將交易商、指定交割(監管)倉庫、合作銀行、保險公司等合作伙伴的名稱、公章等有關身份信息與相應的USBKey綁定,形成電子印章加密文件,可以 確保合作伙伴身份的真實性和權益不受侵害。根據《中華人民共和國電子簽名法》及有關規定,USBKey一經授權和使用,與傳統印章具有同等法律效力。

  交易商、指定交割(監管)倉庫等使用USBKey后,可完成在線加蓋電子印章、簽訂合同、確認倉單等操作,不再需要打印紙質資料和加蓋傳統印章并傳遞資料,避免因使用傳統印章不便等原因延誤業務辦理,可*大地提高業務辦理速度,提升流轉效率,降低業務辦理成本。

  (三)根據認證技術體系的要求,交易商、指定交割(監管)倉庫電子印章的*終生成,需由交易市場與CFCA和安證通合作完成。

  二、辦理USBKey需準備的資料以及辦理流程

  (一)交易商、指定交割(監管)倉庫需準備的資料

  1、與CFCA簽訂數字證書合作協議(合作協議格式由CFCA提供,具體內容詳見附件1)。

  2、提交填寫完整并加蓋企業公章的《全國棉花交易市場USBKey申請表》(見附件2,空白表后交易市場提供已填寫完整的參照樣本)。

  3、提交營業執照掃描件、稅務登記證掃描件、組織機構代碼證掃描件和加蓋公章的法人身份證掃描件。

  4、電子印模(公章)收集表(見附件3)。

  5、與交易市場的協議(見附件4)。

  (二)USBKey辦理流程

  1、網上提交資料

  請交易商、指定交割(監管)倉庫登錄中國棉花信息網(www.cottonchina.org)的“USBKey認證資料綠色通道”專欄,將所需提交的資料掃描上傳,并認真填寫有效的郵寄地址和收件人,以便接收交易市場郵寄制作完成的USBKey。

  2、認證資料審核

  交易市場收到交易商、指定交割(監管)倉庫上傳資料后進行審核,如資料掃描清晰,表格填寫無誤,交易市場在綠色通道中資料審核情況查詢項下回復 “審核通過”;如交易商上傳的有關資料掃描欠清晰,表格填寫不規范,則回復“審核未通過”,并相應告知審核未通過原因,為此,企業需針對告知原因進行修改 完善并重新提交未審核通過的資料,直至審核通過。

  3、寄送資料原件

  認證資料審核通過后,交易市場及時為交易商辦理USBKey。交易商須于資料審核通過后的3個工作日內,將以下加蓋單位公章的資料原件通過特快專遞方式郵寄至交易市場:

  (1)與CFCA簽訂的數字證書合作協議的原件;

  (2)填寫完整并加蓋公章的《全國棉花交易市場USBKey申請表》原件;

  (3)營業執照復印件,稅務登記證復印件,組織機構代碼證復印件,法人身份證復印件;

  (4)電子印模(公章)收集表原件。

  (5)與交易市場簽訂的合作協議原件。

  郵寄地址:北京市西城區宣武門外大街甲1號環球財訊中心B座15層全國棉花交易市場客戶服務中心;郵政編碼:100052;收件人:戴穎;聯系電話:400-101-7153。

  4、接收USBKey

  交易市場制作完成USBKey,在收到交易商、指定交割(監管)倉庫資料原件后,將USBKey及時郵寄給交易商。

  三、其他

  (一)交易商、指定交割(監管)倉庫收到USBKey后,應妥善進行保管。通過USBKey所出具的電子印章與傳統的單位公章具有同等法律效 力,如不慎遺失,請立即致電全國棉花交易市場客戶服務熱線400-810-6850,申請注銷已丟失的USBKey,同時申請補辦新的USBKey(補辦 時收費800元/個)。

  (二)交易市場將電子印章**應用于儲備棉輪出交易的成交合同簽訂。為此,交易市場在中國棉花信息網設立專欄解答交易商疑問(詳見“2015年 儲備棉輪出”專欄),交易商也可電話聯系所屬地區交易市場辦事處(聯系方式見附件5),解決電子印章制作和使用過程中遇到的問題。

  特此通知。

  附件:? 1、數字證書合作協議.doc

????????????? ? ? ? 2、全國棉花交易市場USBKey申請表doc

?????????????????? ? 3、電子印模(公章)收集表.doc

??????????????????? ? ? 4、關于使用電子印章USBkey的合作協議.doc

????????????????????? ? ? 5、全國棉花交易市場USBkey辦理咨詢服務聯系表.doc


  全國棉花交易市場

  二○一五年七月十三日



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