增值稅發票上所包含的事項以及各種概念,并不是每個人都了解,下面就江浙經常使用的增值稅專用發票做簡單介紹:?
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? ?增值稅發票一般有三聯,**聯為記賬聯,為銷貨單位的記賬憑證;第二聯為抵扣聯,為購買方的認證憑證;第三聯為發票聯,為購買方的記賬憑證。
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? ?發票的左上角的號碼為發票代碼,中間的為開票單位注冊地所在省的增值稅專用發票,右上角為發票號碼,下面的**個格子里為購買方的稅務信息,右面為密碼區,中間為銷售貨物的各項信息,下面為銷售方的稅務信息,后面為備注。
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? ?發票代碼
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? ?即上圖的3200152130,其中前四位代表地區碼,上圖“3200”代表江蘇,第五位和第六位代表制版年份,“15”代表此張發票是2015年制版印刷,第七位代表印刷次數,“2”代表第二次印刷,第八位代表版本的語言文字,”1“代表中文,第九位代表發票聯數,”3”代表此張發票有三聯,第十位代表金額版本號,“0”代表電腦票。
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? ?發票號碼
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? ?其次為發票號碼,即上圖中的“13570734”,此號碼為**號碼,不能出現重復的號碼。在發票號碼的右下角會有一組打印發票時打印出來的發票代碼和發票號碼,此組號碼必須和發票上本來有的發票代碼和號碼一致,否則此張發票為廢發票,必須作廢重開。
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? ?密碼區
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? ?發票下面格子里的**項為購買方的稅務信息,此欄中購買方的名稱和稅號必須完全正確,否則不能認證,后面一欄為密碼區,其中有84位或者108位字符密文(目前有些密碼區升級成二維碼),密碼區不能出格。
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? ?購銷清單
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? ?即貨物的名稱、規格和型號、單位、數量、單價、金額、稅率和稅額,上面的單價為貨物的不含稅單價,金額為不含稅金額,稅額為不含稅金額X稅率得出,一張發票*多可以開具七行貨物,下面有金額和稅額的合計以及價稅合計的大小寫金額。
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? 稅務信息
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? ?*下面一欄為銷售方的稅務信息,備注字段可以標注其他事項輔以對此張發票進行說明,必須在右下角加蓋銷售方的發票專用章。
? ?上面介紹了增值稅發票的票面要素,接下來介紹幾個和增值稅專用發票相關的幾個概念:
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? ?**是發票的認證期限,認證期限為180天,即180天購買方可以憑抵扣聯在稅務所(或網上)進行發票認證,然后抵扣相應銷項稅金。增值稅發票的開具當天為**天,往后順延180天內可認證。
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? ? 那對于超過180天的增值稅專用發票該如何處理呢?超過180天的增值稅專用發票,購買方可以記賬,但不能抵扣銷項稅金,即購買方損失了票面上的稅額一欄上所示的金額。對于此類發票銷售方是沒有任何可以補救的措施,因為銷售方在開具發票的當月已經進行的相應的納稅申報,即繳納了相應的稅金,而購買方又沒有在規定期限內認證,損失的稅額也只能由購買方來承擔。所有請各營銷人員一定要注意發票的認證期限。
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? ? 其次是發票的作廢,何時可以對于開錯的發票進行作廢處理呢?目前對于開錯的發票進行作廢處理必須同事滿足三個條件,**購買方沒有認證此張發票,第二必須是開票的當月,第三必須是此批發票沒有開具完,沒有進行抄稅處理和購買新一批發票,也就是說,哪怕是當月開具的發票,如果財務部門已經申領了新的發票,此張發票也不能作廢只能紅沖。
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? ? 再次是發票的紅沖,如果不能滿足上面所說的發票作廢條件,開錯的發票必須要做紅沖處理,如果購買方已經認證又發生退貨等原因需要紅沖發票,必須由購買方向其所在的稅務局申請開具紅字發票申請單,然后由銷售方開具紅字發票,此張紅字發票需交給購買方進行認證;如果購買方沒有認證發生退貨等原因需要紅沖發票,由銷售方向銷其所在的稅務所申請開具紅字發票申請單,然后再開具紅字發票,此紅字發票無需交給購買方,由銷售方留存保管。
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? ? 發票是經營活動中一項重要的會計憑證,所有的營銷人員都應該把發票視為現金妥善保管,但如果真的不慎丟失該如何處理呢?**必須保證發票在180天的認證期限內,其次需說明丟失發票的具體原因(視原因不同稅務所將有不同金額的罰款),由銷售方向當地稅務所申請開具此張發票已經申報納稅的證明,購買方可以憑借此張證明和發票的復印件進行相應的抵扣和記賬。
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? ? 增值稅專用發票在我們的經營活動中至關重要,我們要充分了解它的各種概念并妥善保管和傳遞。
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