? ? ?訂單評審
? ? 訂單評審是在訂單進入實質性實施和生產之前,進一步確認客戶訂單的內容是否能夠順利執行,通常是對客戶單方面所下的訂單以及對非正式合同形式的訂單進行評審,而雙方共同正式簽訂的合同通常在簽訂時已經過充分的商討,實際已經完成了評審的過程,可以實施。訂單評審一般由部門負責人或部門主管負責,對所需審定的內容逐一校對,并需明確說明審定結果。
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? ? ? 一、訂單形式
? ? 1、正式文本合同
? ? 通常正式文本合同是針對新開發的客戶、**次進行產品貿易的客戶、產品數量較大的交易、以及非常正式的產品交易等情況下使用的方式,是為了保證貿易雙方的利益不受損害,而對貿易雙方的義烏和責任作明確規定的,并具有法律效力的文本。通常合同中的內容包括產品名稱、品種規格、數量、單價、金額、交貨時間、交貨地點、結算方式、產品質量要求、運輸方式、保險、違約責任和交易雙方代表的簽字確認等內容。
每個企業的正式文本合同格式可能并不相同,一般會參照國家統一通用合同文本格式,或者貿易雙方根據實際情況自行擬定格式。通常合同文本必須是原件,至少一式兩份,甲乙雙方各保存一份作為合同執行的依據。但是有時對長期合作的老客戶,也可以通過傳真或其他方式將合同文本傳送給對方,并以此作為確認交易的憑證和依據,以便生產加工盡快實施。對于生產織造企業,文本合同有購銷合同和加工合同兩種。
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? ? 2、非正式文本合同
? ? 非正式合同訂單是指訂單的格式不是正式的文本形式,通常是老客戶通過傳真、電子郵件或電話的方式,表達其訂購或加工意向。采用非正式文本合同確定的訂單,通常是在雙方建立起長期合作基礎上采用的方式。一般情況下,客戶的追加訂單和老客戶的經濟訂單,常采用非正式文本合同方式下單。這類訂單都簡明扼要,內容簡單,通常只說明品種、數量、交貨期等能容,對于費用、單價等內容可以按照原合同執行。
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? ? 對于客戶使用非正式文本合同下訂單的方式,為保證訂單的正常生產運作,要求跟單員對客戶以往的訂單資料應進行完善的保存,以方便查詢參考。對于非正式文本合同的訂單,跟單員應注意及時將客戶下單的資料進行整理。如有時客戶也會用手寫文本通過傳真下單,當出現自己不明時,跟單員應及時與客戶聯系溝通,落實客戶所要表達的含義,避免產生誤解而造成損失。長期合作的客戶或非常熟悉的客戶,有時也采用電話下單的方式,通過電話交談,確定購買意向。跟單員應及時與客戶溝通,讓客戶補發書面確認。
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二、訂單審核內容
1、附件
訂單的附件通常是指織物樣板以及組織圖、花紋圖、顏色樣板、原料樣板、質量標準等能夠進一步說明訂單要求的物品。對附件的審定要與訂單的要求相結合,確定是否有錯誤或者是否全面,有疑問時要及時與客戶溝通并落實。
2、品種
訂單要求的百檢品種常規品種和特殊品種。通常是指百檢的組織與結構以及適用原料等方面的具體說明。
(1)特殊組織結構的百檢是否有能力生產,現有生產設備是否能夠織造,如果企業本身無此類織機,是否有其他外協單位幫助完成。
(2)適用的
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