各新疆涉棉企業、交易商：
根據《關于收儲2008年度新疆棉的公告》（第1號）和《關于發布<2008年度新疆棉收儲交易辦法>的公告》（第6號）規定，參與此次新疆棉收儲的交儲方必須為工商注冊地在新疆自治區內的棉花企業，參與交易的賣方必須是全國棉花交易市場（以下簡稱“交易市場”）交易商，如果不是交易市場交易商，可以申請成為交易市場交易商，也可委托交易市場交易商代理交易。為進一步規范收儲和代理交易行為，確保后續收儲交易和交儲工作的順利進行，特做如下規定：
一、嚴格規范代理交易行為
1、工商注冊地無論是在內地還是在新疆自治區的交易商，其代理工商注冊地在新疆自治區內的棉花企業參加收儲交易前，須先向交易市場提供其與被代理新疆棉花企業之間的《2008年度新疆棉收儲委托代理關系確認書》（以下簡稱“《關系確認書》”，格式見附件1）。
2、代理交易商在交易成交后，須在1個工作日內向交易市場提供《2008年度新疆棉收儲交易代理委托書》（以下簡稱“《代理委托書》”，格式見附件2）。
3、交易市場嚴格按照《代理委托書》上的委托關系打印并見證被代理的新疆棉花企業與中國儲備棉管理總公司（以下簡稱“中儲棉公司”）簽訂購銷合同。
4、代理交易商在成交后提供的《代理委托書》須和其參加交易前提供的《關系確認書》保持一致，否則該筆合同按違約處理。購銷合同簽訂后，不得變更代理的新疆棉花企業（供貨方）名稱，否則，按賣方（代理交易商）違約處理。
5、交易市場只接受來自交易商匯來或商品棉電子撮合賬戶劃轉過來的資金作為收儲保證金。為確保收儲工作的順利進行和交易商往來資金安全，交易市場嚴格按照交易商入市登記的銀行賬號出入保證金，不接受交易商銀行賬戶以外的保證金的往來要求。交易商如需要將未占用保證金劃回入市登記的銀行賬戶時，須向交易市場提交有資金調撥人簽字的《資金調撥單》（格式見附件3）。交易市場不接受不同交易商之間的資金劃轉申請。
《關系確認書》、《代理委托書》和《資金調撥單》格式可在中國棉花信息網（http://www.cottonchina.org或http://www.szlhsb.com）“2008年度棉花收儲”專欄下載。
二、嚴格按照規定期限簽訂購銷合同
根據《2008年度新疆棉收儲交易辦法》第九條第（六）款規定，賣方交易商或其代理的新疆棉花企業在成交后3個工作日內未簽訂合同的，將按賣方交易商違約處理。
三、已成交合同不得轉讓
交易商未提供《關系確認書》和《代理委托書》不得代理新疆棉花企業參與交易和交儲，已成交合同不得轉讓，一經發現，取消該交易商交易資格，并按該部分合同違約處理。
歡迎各棉花企業對收儲交易中的違規行為進行舉報，舉報電話：400-101-7153、152 0173 3840。以上規定自即日起實行。
特此公告。
附件：1、2008年度新疆棉收儲委托代理關系確認書
2、2008年度新疆棉收儲交易代理委托書
3、全國棉花交易市場交易商資金調撥單

中國儲備棉管理總公司
全國棉花交易市場
二○○八年十月二十九日