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實(shí)驗(yàn)室測(cè)試報(bào)告的管理

作者:百檢網(wǎng) 時(shí)間:2022-04-08 來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)

  測(cè)試報(bào)告作為實(shí)驗(yàn)室的*終產(chǎn)品,要保證產(chǎn)品質(zhì)量,達(dá)到客戶滿意,十分重要。如何來(lái)做好報(bào)告的管理,提升實(shí)驗(yàn)室能力,筆者認(rèn)為,應(yīng)從以下幾個(gè)方面來(lái)著手。報(bào)告格式的規(guī)范

  規(guī)范的報(bào)告格式不單給客戶以良好印象,而且還利于實(shí)驗(yàn)室技術(shù)特色的展現(xiàn)和宣傳。因此,實(shí)驗(yàn)室應(yīng)重視實(shí)驗(yàn)報(bào)告格式的規(guī)范和策劃。除按照標(biāo)準(zhǔn)要求,報(bào)告中需包含的技術(shù)信息和要求外,還應(yīng)包括實(shí)驗(yàn)室的地址、聯(lián)系方式等信息。在使用CNAS或CMA標(biāo)識(shí)時(shí),一定要規(guī)范標(biāo)識(shí),且不可打插邊球,否則被認(rèn)可委或認(rèn)監(jiān)委發(fā)現(xiàn)后,后果嚴(yán)重。

  報(bào)告的編制

  實(shí)驗(yàn)室完成各項(xiàng)目測(cè)試后,要向客戶提供測(cè)試報(bào)告。報(bào)告編制須由專人負(fù)責(zé),報(bào)告編制人須進(jìn)行培訓(xùn),掌握?qǐng)?bào)告編制的技術(shù)和方法,在編制時(shí)也能從技術(shù)方面進(jìn)行初步分析和把關(guān)。報(bào)告編制完成后,按程序?qū)?bào)告進(jìn)行校核、審核和批準(zhǔn),每個(gè)環(huán)節(jié)都不能含糊,必須認(rèn)真履行職責(zé),在這個(gè)過(guò)程中,校核、審核和批準(zhǔn)的職責(zé)各不相同,關(guān)注的點(diǎn)各有側(cè)重,各崗位必須要具備履職的相應(yīng)專業(yè)能力,而且熟知各自職責(zé)。及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,按程序及時(shí)進(jìn)行處理。

  報(bào)告的管理

  報(bào)告作為提供與客戶的產(chǎn)品,一旦客戶擁有后,所有權(quán)將發(fā)生改變,因此,實(shí)驗(yàn)室必須對(duì)報(bào)告進(jìn)行嚴(yán)格管理,且不可將未經(jīng)審批程序或出現(xiàn)問(wèn)題的報(bào)告提供與客戶,否則,將會(huì)是實(shí)驗(yàn)室的工作陷于很大被動(dòng),更甚者可能因此而承受的巨大經(jīng)濟(jì)損失。履行完審批程序后的報(bào)告,就可以提供與客戶。但在報(bào)告中應(yīng)注意維護(hù)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用權(quán)益,例如報(bào)告的技術(shù)所有權(quán)等等。若發(fā)出報(bào)告后,發(fā)現(xiàn)明顯錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)追回錯(cuò)誤報(bào)告,一般實(shí)驗(yàn)室都會(huì)相應(yīng)的控制程序,嚴(yán)格按程序。這種情況應(yīng)避免發(fā)生,因?yàn)闀?huì)涉及到很多方面,處理起來(lái)會(huì)*為麻煩,因此,實(shí)驗(yàn)室在報(bào)告環(huán)節(jié)應(yīng)謹(jǐn)慎嚴(yán)謹(jǐn),猶如競(jìng)技比賽,切不可麻痹大意而敗在*后的1米線上。

  報(bào)告的保存和銷毀

  般實(shí)驗(yàn)室都會(huì)有報(bào)告的管理程序,對(duì)于到期需銷毀的報(bào)告,按照實(shí)驗(yàn)室制定的管理文件要求執(zhí)行即可。

  總之報(bào)告作為檢測(cè)機(jī)構(gòu)提供給客戶的*終產(chǎn)品,要保證質(zhì)量可不是一粗而求的是,就像做產(chǎn)品一樣,應(yīng)從源頭到終點(diǎn)都必須嚴(yán)格控制和管理,才能做出客戶滿意的產(chǎn)品來(lái)。

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