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DA/T 32-2021 公務電子郵件歸檔管理規則

作者：百檢網時間：2022-10-12

標準簡介

本文件確立了公務電子郵件的形成、收集、整理、歸檔的程序與規則。本文件適用于機關、團體、企業事業單位、其他組織(以下簡稱單位)及個人公務活動中形成的電子郵件歸檔工作。
英文名稱：Rules for filing and management of official electronic mail
標準狀態：現行
替代情況：替代DA/T 32-2005
中標分類：綜合>>經濟、文化>>A14圖書館、檔案、文獻與情報工作
ICS分類：綜合、術語學、標準化、文獻>>信息學、出版>>01.140.20信息學
發布部門：國家檔案局
發布日期：2021-05-26
實施日期：2021-10-01
頁數：11頁

前言

本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導則第1部分:標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件代替DA/T 32—2005《公務電子郵件歸檔與管理規則》,與 DA/T 32—2005相比,除結構調整和編輯性改動外,主要技術變化如下: ———將“總則”更改為“管理原則”和“管理職責”,明確管理原則和相關各方職責(見第4章、第5章, 2005年版的第4章); ———增加了公務電子郵件系統和電子檔案系統建設的有關規定(見第6章); ———對公務電子郵件歸檔范圍及保管期限進行了明確規定,明確了歸檔后原系統中文件保存時間和不屬于歸檔范圍的電子郵件的保存期限。刪除了公務電子郵件保管環節制作備份等內容, 因相關標準已完善,不再單獨規定(見第7章,2005年版的第9章); ———增加了公務電子郵件的形成要求(見第8章); ———增加了公務電子郵件的歸檔方式、歸檔格式及元數據等相關要求(見第9章、附錄 A); ———刪除了公務電子郵件收發文登記表的相關規定(見2005年版的附錄 A); 請注意本文件的某些內容可能涉及專利。本文件的發布機構不承擔識別專利的責任。本文件由國家檔案局提出并歸口。本文件主要起草單位:深圳市檔案館、交通銀行股份有限公司、國家檔案局經濟科技檔案業務指導司。本文件主要起草人:黃俊琳、姜延溪、蔡盈芳、沈明智、車昊珈、周驊、付曉莉、鄒彬、曾寧、張相、張晶晶、袁瑞、楊國柱。本文件所替代文件的歷次版本發布情況為: ———DA/T 32—2005。

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