本標準規(guī)定了工業(yè)產(chǎn)品使用說明書（以下簡稱使用說明書）的基本要求和編制方法。

      本標準適用于編制非消費品的工業(yè)產(chǎn)品使用說明書。

      本標準也可適用于其他形式的使用說明。

      注：編制消費品使用說明書按GB 5296. 1-1997《消費品使用說明總則》執(zhí)行。

2 規(guī)范性引用文件

      下列文件中的條款通過本標準的引用而成為本標準的條款。凡是注日期的引用文件，其隨后所有的修改單（不包括勘誤的內(nèi)容）或修訂版均不適用于本標準，然而，鼓勵根據(jù)本標準達成協(xié)議的各方研究是否可使用這些文件的*新版本。凡是不注日期的引用文件，其*新版本適用于本標準。

      GB 5296. 1-1997 消費品使用說明 總則

3 基本要求

3.1 使用說明書是交付產(chǎn)品的必備部分。

3.2 使用說明書內(nèi)容應(yīng)簡明、準確、易于閱讀和理解；使用說明書不應(yīng)用來掩蓋設(shè)計上的缺陷。

3.3 使用說明書應(yīng)明確給出產(chǎn)品用途和適用范圍，并根據(jù)產(chǎn)品的特點和需要給出主要結(jié)構(gòu)、性能、型號、規(guī)格和正確吊運、安裝、使用、操作、維修、保養(yǎng)和貯存等方法，以及保護操作者和產(chǎn)品的安全措施。詳細內(nèi)容見附錄A。若需要，可提供安裝、維修使用說明書。

3.4 使用說明書應(yīng)提供必要的保護環(huán)境和節(jié)約能源方面的內(nèi)容。

3.5 對易燃、易爆、有毒、有腐蝕性、有放射性等性質(zhì)的產(chǎn)品，使用說明書應(yīng)包括注意事項、防護措施和發(fā)生意外時緊急處理辦法等內(nèi)容。

3.6 當產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、性能改動時，使用說明書的有關(guān)內(nèi)容必須按規(guī)定程序及時作相應(yīng)修改。生產(chǎn)者（用質(zhì)量法中的概念）應(yīng)向用戶提供和產(chǎn)品相對應(yīng)的說明書。

3.7 使用說明書可按產(chǎn)品型號編制，也可按產(chǎn)品系列、成套產(chǎn)品編制。按系列、成套產(chǎn)品編制時，其內(nèi)容和參數(shù)不同的部分必須明顯區(qū)分。

復(fù)雜產(chǎn)品和成套設(shè)備可按功能單元、整機分別編制使用說明書，再按產(chǎn)品型號、用途組合成系統(tǒng)的使用說明書，需要時，可提供成套文件清單。

使用說明書應(yīng)清晰地指明產(chǎn)品，說明該產(chǎn)品的型號、樣式或種類，不應(yīng)因一種型號與其改進型之間或兩種不同的型號之間（不論這種不同有多?。?，或同一型號下不同規(guī)格之間的混淆而導(dǎo)致使用者手中的使用說明與實際使用的產(chǎn)品不符。

3.8 冶金、礦產(chǎn)、建材、化工等原材料類產(chǎn)品及用于主機廠配套的元器件等產(chǎn)品，若其產(chǎn)品手冊等技術(shù)文件能滿足用戶對使用說明書的需要時，可用其代替使用說明書。

3.9 對安全限制有要求或存在有效年限的產(chǎn)品應(yīng)提供產(chǎn)品的生產(chǎn)日期和有效期。

3.10 應(yīng)標明使用說明書的出版日期或者版本。

3.11 同一產(chǎn)品的技術(shù)內(nèi)容的表述，在生產(chǎn)者的使用說明書和其他各類資料（如，廣告或包裝）中保持一致。

3.12 當需要時，應(yīng)在包裝或使用說明書封面顯著位置注明：“使用產(chǎn)品前請閱讀使用說明書”。 

3.13 實行生產(chǎn)許可證管理的產(chǎn)品，應(yīng)在包裝上標注有效的生產(chǎn)許可證編號。